Điểm mới Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC

Điểm mới Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC là nội dung được nhiều doanh nghiệp, hộ kinh doanh và kế toán đặc biệt quan tâm khi hai văn bản này chính thức có hiệu lực từ ngày 01/7/2026. Các quy định mới tập trung hoàn thiện cơ chế quản lý hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử, bổ sung quy định về đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử, thời điểm lập hóa đơn, xử lý hóa đơn sai sót, đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử cũng như hướng dẫn chi tiết việc thực hiện theo Luật Quản lý thuế. Việc nắm bắt kịp thời những thay đổi này sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện đúng quy định, hạn chế rủi ro pháp lý và nâng cao hiệu quả quản lý thuế.

I. Tổng quan về Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC

1.1. Nghị định 254/2026/NĐ-CP là gì?

Ngày 30/6/2026, Chính phủ ban hành Nghị định số 254/2026/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp tổ chức thực hiện Luật Quản lý thuế về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử. Đây là văn bản pháp lý quan trọng thay thế, bổ sung các quy định trước đây nhằm đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số trong lĩnh vực thuế và nâng cao hiệu quả quản lý hóa đơn điện tử trên phạm vi toàn quốc.

Nghị định quy định chi tiết về việc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử, dữ liệu hóa đơn cũng như trách nhiệm của người nộp thuế và cơ quan thuế trong quá trình triển khai.

1.2. Thông tư 91/2026/TT-BTC hướng dẫn những nội dung gì?

Để triển khai thống nhất Nghị định 254/2026/NĐ-CP, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư 91/2026/TT-BTC hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế và Nghị định 254/2026/NĐ-CP.

Thông tư hướng dẫn chi tiết các nội dung như:

• Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
• Thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
• Tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử.
• Xử lý hóa đơn điện tử đã lập.
• Xử lý chứng từ điện tử.
• Trình tự truyền nhận dữ liệu với cơ quan thuế.
• Mẫu biểu và hồ sơ thực hiện.

Việc ban hành đồng thời Nghị định và Thông tư giúp doanh nghiệp có căn cứ pháp lý đầy đủ để triển khai hóa đơn điện tử theo đúng quy định.

II. Những điểm mới nổi bật của Nghị định 254/2026/NĐ-CP

2.1. Quy định rõ đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử

Một trong những nội dung đáng chú ý nhất của Nghị định là quy định cụ thể về đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử có mã và không có mã của cơ quan thuế.

Theo đó, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh sẽ áp dụng hình thức hóa đơn điện tử phù hợp với điều kiện và mức độ rủi ro về thuế. Việc phân loại rõ đối tượng sử dụng giúp nâng cao hiệu quả quản lý của cơ quan thuế, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho người nộp thuế trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử.

2.2. Quy định mới về thời điểm lập hóa đơn

Thời điểm lập hóa đơn luôn là nội dung được doanh nghiệp đặc biệt quan tâm vì ảnh hưởng trực tiếp đến việc kê khai thuế và ghi nhận doanh thu.

Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định cụ thể thời điểm lập hóa đơn đối với từng trường hợp bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ, giúp doanh nghiệp có căn cứ rõ ràng để thực hiện đúng quy định.

Việc lập hóa đơn đúng thời điểm sẽ giúp doanh nghiệp:

• Tránh bị xử phạt vi phạm hành chính.
• Hạn chế sai sót trong kê khai thuế.
• Đảm bảo tính chính xác của doanh thu và báo cáo tài chính.

2.3. Chuẩn hóa nội dung hóa đơn điện tử

Nghị định quy định rõ các thông tin bắt buộc phải thể hiện trên hóa đơn điện tử, bao gồm:

• Tên hóa đơn.
• Ký hiệu mẫu số hóa đơn.
• Số hóa đơn.
• Thông tin người bán.
• Thông tin người mua.
• Tên hàng hóa, dịch vụ.
• Đơn giá.
• Số lượng.
• Thuế suất.
• Tiền thuế.
• Tổng tiền thanh toán.
• Chữ ký số.
• Thời điểm lập hóa đơn.

Việc chuẩn hóa dữ liệu hóa đơn sẽ góp phần tăng tính minh bạch, giảm sai sót và tạo thuận lợi trong quá trình đối chiếu dữ liệu với cơ quan thuế.

2.4. Bổ sung quy định về thưởng cho người tiêu dùng

Một điểm mới nhận được nhiều sự quan tâm là quy định về thưởng cho người tiêu dùng khi phát hiện và phản ánh hành vi không lập hóa đơn.

Quy định này nhằm khuyến khích người mua yêu cầu người bán xuất hóa đơn khi mua hàng hóa, sử dụng dịch vụ; đồng thời góp phần hạn chế thất thu ngân sách và nâng cao ý thức chấp hành pháp luật về thuế.

III. Những điểm mới của Thông tư 91/2026/TT-BTC

3.1. Hướng dẫn đăng ký và thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử

Thông tư 91/2026/TT-BTC quy định chi tiết hồ sơ, trình tự và phương thức đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

Bên cạnh đó, Thông tư cũng hướng dẫn cụ thể thủ tục thay đổi thông tin khi doanh nghiệp thay đổi:

• Tên doanh nghiệp.
• Địa chỉ trụ sở.
• Người đại diện theo pháp luật.
• Hình thức sử dụng hóa đơn điện tử.

Điều này giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục nhanh chóng và thống nhất trên toàn quốc.

3.2. Quy định về tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử

Thông tư hướng dẫn cụ thể các trường hợp tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử cũng như điều kiện để được tiếp tục sử dụng sau khi khắc phục nguyên nhân.

Doanh nghiệp cần theo dõi sát các thông báo của cơ quan thuế để tránh ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất, kinh doanh.

3.3. Hướng dẫn xử lý hóa đơn điện tử đã lập

Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp phát sinh hóa đơn sai thông tin hoặc cần điều chỉnh.

Thông tư 91 quy định rõ cách xử lý đối với các trường hợp:

• Sai thông tin người mua.
• Sai tên hàng hóa.
• Sai số lượng.
• Sai đơn giá.
• Sai thuế suất.
• Sai tiền thuế.
• Sai tổng giá thanh toán.

Việc hướng dẫn chi tiết giúp doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn phương án xử lý phù hợp và đảm bảo dữ liệu được cập nhật chính xác.

3.4. Hướng dẫn xử lý chứng từ điện tử

Ngoài hóa đơn điện tử, Thông tư còn quy định việc điều chỉnh, thay thế hoặc hủy chứng từ điện tử khi phát hiện sai sót.

Đây là căn cứ quan trọng giúp doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình quản lý chứng từ và hạn chế rủi ro trong quá trình thanh tra, kiểm tra thuế.

IV. Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi áp dụng các quy định mới?

4.1. Rà soát hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp cần kiểm tra phần mềm hóa đơn điện tử đang sử dụng để đảm bảo đáp ứng đầy đủ các yêu cầu mới về định dạng dữ liệu, kết nối với cơ quan thuế và chức năng xử lý hóa đơn theo quy định.

4.2. Chuẩn hóa quy trình lập và quản lý hóa đơn

Các bộ phận kế toán, bán hàng và công nghệ thông tin cần phối hợp xây dựng quy trình thống nhất từ khâu lập hóa đơn, ký số, phát hành, truyền dữ liệu đến lưu trữ hóa đơn điện tử.

Việc chuẩn hóa quy trình sẽ giúp giảm thiểu sai sót, nâng cao hiệu quả quản lý và đảm bảo tuân thủ đúng quy định.

4.3. Đào tạo nhân sự kế toán

Doanh nghiệp nên tổ chức đào tạo hoặc cập nhật kiến thức cho đội ngũ kế toán và nhân viên phụ trách hóa đơn điện tử nhằm nắm bắt đầy đủ các quy định mới.

Việc chủ động cập nhật sẽ giúp doanh nghiệp xử lý nhanh các tình huống phát sinh và hạn chế rủi ro về thuế.

V. LEXTAX CONSULTING đồng hành cùng doanh nghiệp triển khai quy định mới về hóa đơn điện tử

Việc áp dụng đồng thời Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC đòi hỏi doanh nghiệp phải thường xuyên cập nhật chính sách mới, rà soát quy trình quản lý hóa đơn và chuẩn hóa hệ thống dữ liệu.

Với hơn 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán và tư vấn thuế, LEXTAX CONSULTING Việt Nam cung cấp các dịch vụ:

• Tư vấn sử dụng hóa đơn điện tử.
• Đăng ký và thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử.
• Dịch vụ kế toán trọn gói.
• Tư vấn thuế.
• Quyết toán thuế.
• Tư vấn pháp lý doanh nghiệp.
• Hỗ trợ triển khai các quy định mới về hóa đơn điện tử và chứng từ điện tử.

Đội ngũ chuyên gia của LEXTAX CONSULTING luôn sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình chuyển đổi số, giúp doanh nghiệp thực hiện đúng quy định, tối ưu quy trình quản lý và hạn chế các rủi ro pháp lý.

VI. Kết luận

Điểm mới Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC cho thấy sự quyết tâm của Chính phủ và Bộ Tài chính trong việc hoàn thiện hệ thống pháp luật về hóa đơn điện tử và chứng từ điện tử. Những quy định mới không chỉ góp phần nâng cao hiệu quả quản lý thuế mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trong việc số hóa quy trình kế toán, tài chính và quản trị dữ liệu. Để đảm bảo tuân thủ đúng quy định, doanh nghiệp cần chủ động cập nhật chính sách, rà soát hệ thống phần mềm, đào tạo nhân sự và phối hợp với các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp khi cần thiết.